Titre du poste : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) COMPTES PAYABLES & ACHATS

Supérieur immédiat :

• Contrôleur-Financier

Objectifs généraux :

• Fournir un support opérationnel et administratif au contrôleur financier par diverses tâches de services administratifs, de recherche, de coordination et de logistique.

Qualifications et compétences :

• Attestation d’études collégiales en approvisionnement (ou équivalent)

Exigences du poste :

• Compétences comptables;
• Bonne connaissance du français;
• Connaissances informatiques : Suite office, Outlook et logiciel comptable;
• Logiciel ERP de gestion.

Tâches et responsabilités :

• Gestion des achats et maintenir de bonnes relations auprès des fournisseurs;
• Achever les rapports d’achats nécessaires aux suivis à l’interne;
• Faire le suivi et l’évaluation des fournisseurs;
• Réaliser et faire approuver les soumissions des fournisseurs;
• Relancer les fournisseurs hebdomadairement pour les achats non reçus; 
• Se tenir à l’affut des nouveaux produits et des tendances du marché;
• Faire la traçabilité des certificats d’analyse et en assurer le classement;
• Faire l’entrée des factures à payer avec toutes les pièces justificatives et les paiements;
• Recevoir les visiteurs et les clients de façon courtoise;
• Prendre et filtrer les appels téléphoniques de façon dynamique;
• Toutes autres tâches connexes reliées à son poste ou déléguées par son supérieur.

Comportement et résultats attendus :

• Être professionnel, intègre et fiable;
• Supporter activement le personnel afin de les aider à atteindre les objectifs qualité de l’entreprise;
• Communiquer de façon claire et structurée, à l’oral et à l’écrit;
• Proposer des correctifs en ce qui a trait à toute non-conformité;
• Suivre l’application des procédures du SMQ pour l’ensemble de l’entreprise;
• Une participation continue à la comptabilisation des activités à sa charge.
• Une réponse à toute autre tâche requise par son supérieur.
• Effectuer les tâches nécessaires pour la propreté des lieux;.

Aptitudes :

• Analyser avec rigueur les données recueillies;
• Faire preuve d’initiative dans l’accomplissement de ses tâches et ses responsabilités;
• Être doté d’une forte aptitude au travail en équipe;
• Disposer d’un bon sens de l’organisation.
  • Capacité à effectuer une bonne gestion du temps;
  • Faire preuve de discrétion et d’honnêteté;
  • Démontrer un esprit d’initiative constant dans l’accomplissement de ses tâches et ses responsabilités.
  • Débrouillardise;
  • Minutie et souci du détail;
  • Diplomatie et présentation soignée;
  • Ponctualité et rigueur;
  • Aptitude verbale, numérique, méthodique et négociateur.
  • Capacité avec le service à la clientèle.